El SOU de la UPV-EHU volvía a celebrar su Feria de Orientación Universitaria de manera presencial en sus tres campus.
Como en las últimas ocasiones presenciales, recurrió a la empresa Lankide (integrante, al igual que Parnet, de Grupo Eleyco) para solucionar sus necesidades logísticas (jaimas, carpas, iluminación, mobiliario…).
Pero en esta ocasión, por seguridad, se requería controlar el acceso a las instalaciones y a cada una de las charlas, ante lo que rápidamente se planteó un sistema de registro de de inscripciones y acceso con entradas dotadas de código QR. Una solución de la que ya dispone Parnet.
Se ha desarrollado una plataforma de inscripciones con registro previo fácilmente actualizable para cada uno de los campus (a desarrollar en tres semanas consecutivas), con una afluencia total esperada de unos 6.000 registros en 15 días. Lo que a su vez ha llevado a necesitar migrar toda la plataforma a un servidor dinámico para poder asumir las cargas de tráfico, y reforzado en térmios de ciberseguridad.
Como se trata de unas ferias de acceso público y universal, la propia web cumple con estas premisas cumpliendo con la normativa de accesibilidad AA y adaptabilidad a dispositivos.
Además de monitorizar los registros e inscripciones, realizar labores de asistencia telefónica a los/as aspirantes, y controlar físicamente los accesos con dispositivos lectores de QR, se volcarán informes analíticos de la afluencia segmentados a requerimiento del cliente.
Junto con todo ello, Parnet ha diseñado, maquetado e impreso los folletos, roll-ups y señalética específicos para cada una de las tres ferias.
Un trabajo para el futuro de nuestros/as universitarios/as, del que nos enorgullecemos, y que podréis emplear desde el próximo día 28 de febrero en: EHUazoka.eus